Quy định đăng ký mới của Sở Di Trú (USCIS)

USCIS registration rule mới chính thức được áp dụng từ ngày 11/4 đang khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là bộ phận nhân sự. Dù không yêu cầu hành động ngay từ phía nhà tuyển dụng, nhưng quy định này có thể ảnh hưởng đến một số nhân viên hoặc những người theo họ sang Mỹ.

Ai có thể bị ảnh hưởng bởi quy định đăng ký này?

Phần lớn nhân viên đang làm việc hợp pháp sẽ không bị ảnh hưởng gì, nhưng vẫn cần lưu ý những diện có thể liên quan. Dưới đây là tổng quan các loại visa phổ biến và tình trạng đã được xem là đăng ký hay chưa:

Vì sao lại có quy định này?

Trước nay, luật di trú Mỹ vốn yêu cầu mọi người không có quốc tịch Mỹ phải đăng ký với chính phủ. Tuy nhiên, việc này không được thực thi nghiêm ngặt. Giờ đây, theo một sắc lệnh hành pháp mới, các cơ quan liên bang phải tạo một hệ thống đăng ký toàn diện cho tất cả người sống tại Mỹ không có hồ sơ di trú chính thức.

Mục tiêu là để:

• Tăng cường an ninh quốc gia
• Cải thiện việc theo dõi dân cư không có giấy tờ hợp pháp
• Tuyệt đối không cấp quyền làm việc, cư trú hay bảo vệ khỏi trục xuất

Quy định đăng ký mới này dành cho ai?

Đã được xem là đăng ký (KHÔNG cần làm gì thêm):

• Người có thẻ xanh
• Người có visa và mẫu I-94
• Người có EAD
• Người từng nộp hồ sơ xin thẻ xanh, dù bị từ chối
• Người có thẻ Border Crossing

PHẢI đăng ký mới:

• Người nhập cảnh không qua cửa khẩu chính thức
• Khách từ Canada đi qua biên giới đường bộ không ghi nhận
• Người có DACA, TPS nhưng chưa có giấy tờ đăng ký
• Trẻ dưới 14 tuổi đã ở Mỹ quá 30 ngày
• Trẻ vừa tròn 14 tuổi chưa đăng ký hoặc chưa được lấy dấu vân tay
• Người đang trong quá trình bị trục xuất

Cái gì được xem là “đăng ký hợp lệ”?

Nếu cá nhân từng có một trong các giấy tờ sau, họ được xem là đã đăng ký:

• Dấu visa trong hộ chiếu
• Mẫu I-94 (giấy xác nhận nhập cảnh hợp pháp)
• Thẻ EAD
• Thẻ Border Crossing

Nếu không có bất kỳ giấy tờ nào trên, có thể họ cần đăng ký ngay.

HR nên làm gì để hỗ trợ?

Mặc dù đây là vấn đề cá nhân, HR vẫn có thể đóng vai trò hỗ trợ cực kỳ quan trọng:

1. Xác định nhân viên có khả năng bị ảnh hưởng

Nếu doanh nghiệp có tuyển người theo diện nhân đạo như DACA, TPS hoặc người có hoàn cảnh nhập cư không thuộc các diện hợp pháp, hãy nói họ kiểm tra tình trạng với luật sư di trú.

2. Hỗ trợ nhân viên có con em chưa đăng ký

• Trẻ dưới 14 tuổi ở Mỹ hơn 30 ngày cần được đăng ký.
• Khi trẻ tròn 14 tuổi, phải tự đăng ký trong vòng 30 ngày.
• Đặc biệt quan trọng với con em đang sống theo diện phụ thuộc hoặc không có hồ sơ.

3. Tạo điều kiện nghỉ phép linh hoạt

Việc đăng ký có thể yêu cầu đi lấy dấu vân tay, nộp hồ sơ hoặc hỗ trợ người thân đi làm giấy tờ. HR nên tạo điều kiện linh hoạt để đảm bảo đúng hạn.

4. Cung cấp thông tin – KHÔNG tư vấn pháp lý

Hãy nhấn mạnh rằng công ty không can thiệp vào tình trạng di trú cá nhân. Tuy nhiên, HR có thể cung cấp danh sách các tổ chức hỗ trợ pháp lý uy tín, luật sư, hoặc phòng tư vấn di trú cộng đồng.

Kết luận

Quy định di trú mới là một thay đổi lớn trong chính sách di trú. Dù không yêu cầu hành động ngay lập tức từ HR, nhưng hiểu rõ và chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp hỗ trợ tốt hơn cho nhân viên.

Hãy chủ động, chia sẻ thông tin đúng, và tạo không gian an toàn để nhân viên có thể lên tiếng và tìm hỗ trợ kịp thời.